Çözüm
Güzergah Ücret Önerileri ve Kıyaslama
İhale ve sözleşme yenilemelerinde en zor soru şudur: bu güzergah gerçekte ne etmeli? Karşılaştırılabilir bir taban olmadan teklif değerlendirmek sezgiye kalır.
Neden gerekli?
Servis ihalelerinde teklifler genellikle araç başına aylık bedel olarak gelir. Bu biçim karşılaştırmayı zorlaştırır: iki teklif aynı rakamı verse bile altlarındaki güzergah uzunluğu, araç tipi ve sefer sayısı farklı olabilir.
Kurum tarafında bağımsız bir referans yoksa değerlendirme geçen yılın fiyatına ve pazarlık becerisine kalır. Tedarikçi tarafında da fiyatın hangi maliyete karşılık geldiğini gösterecek ortak bir dil olmaz.
Nasıl çalışır?
vitaRoute her güzergah için gerçekleşen mesafeyi, süreyi, sefer sayısını ve araç kapasitesini tutar. Bu bileşenlerden hat bazında bir referans ücret aralığı üretilir.
Gelen teklifler aynı tabloya yerleştirilir; hangi hattın piyasa aralığının üstünde, hangisinin altında kaldığı görünür hâle gelir. Kıyaslama araç başına değil, koltuk ve kilometre başına yapılır.
- Hat bazında referans ücret aralığı
- Koltuk ve kilometre başına birim maliyet
- Teklif karşılaştırma tablosu
- Dönemler arası fiyat değişimi
- Sözleşme yenilemesi için hazır döküm
Ne kazandırır?
Farklı biçimlerde gelen teklifler aynı ölçüye indirgenir
Araç başına aylık bedel olarak gelen teklifler, altlarındaki güzergah uzunluğu ve sefer sayısı farklı olduğu için doğrudan karşılaştırılamaz. Hepsi koltuk ve kilometre başına çevrildiğinde hangisinin gerçekten uygun olduğu görünür.
Hangi hattın pahalı olduğunu gerekçesiyle gösterirsiniz
Pazarlık 'bu fiyat yüksek' demekten çıkar, 'bu hat referans aralığının şu kadar üstünde' demeye döner. Tedarikçi de aynı tabloyu gördüğü için görüşme kısalır.
İç onay süreci belgeyle desteklenir
Seçilen fiyatın neden seçildiği, karşılaştırma tablosuyla birlikte kayda geçer. Satın alma ve denetim tarafından gelen sorulara sonradan cevap aramanız gerekmez.
Sözleşme yenilemesine hazırlıklı girersiniz
Dönem sonu yaklaşırken hangi hatların fiyatının nereye gittiğini önceden bilirsiniz. Yenileme görüşmesi sürpriz bir rakamla değil, hazırlanmış bir dosyayla başlar.
Kendi verinizle deneyin
Personel listenizi yükleyin, duraklarınızı ve vardiya saatlerinizi tanımlayın; ilk planı dakikalar içinde görün.