Çözüm
Servis Kullanım Talepleri ve Rezervasyon
Hibrit düzende personelin hangi gün ofiste olacağı değişkendir. Bunu önceden bilmek, aracı boş göndermemek demektir.
Neden gerekli?
Sabit servis planı, herkesin her gün geldiği varsayımına dayanır. Hibrit çalışmaya geçen kurumlarda bu varsayım artık doğru değil: aynı araç bazı günler dolu, bazı günler yarı boş gidiyor.
Kullanımı önceden bilmeden plan kurmak, en kalabalık güne göre araç ayırmak demektir. Bu da haftanın geri kalanında boş koltuk ödemek anlamına gelir.
Nasıl çalışır?
Çalışan vitaAPP üzerinden hangi günler servis kullanacağını bildirir ya da koltuğunu rezerve eder. Bildirim planlama kapanış saatine kadar güncellenebilir.
Planlama, sabit liste yerine o güne ait fiilî talebe göre kurulur. Talep düşük olan günlerde araç sayısı azaltılır, güzergahlar birleştirilir.
- Gün bazlı kullanım bildirimi ve koltuk rezervasyonu
- Planlama kapanış saatine kadar değişiklik
- Talebe göre dinamik araç sayısı
- Kullanmayacağını bildiren personelin plandan düşmesi
- Rezervasyon yapmadan binmenin raporlanması
Ne kazandırır?
Araç o gün gerçekten gelecek kişi sayısına göre çıkar
Sabit listeye göre değil, bildirilen talebe göre plan kurulur. Haftanın sakin günlerinde yarı boş araç göndermek zorunda kalmazsınız.
Maliyet, varsayıma değil fiilî kullanıma oturur
En kalabalık güne göre araç ayırmak yerine her günün kendi ihtiyacı kadar araç çıkarılır. Hibrit düzende en büyük kayıp kalemi böylece kapanır.
Bugün gelmeyecek personeli saatler öncesinden bilirsiniz
Sürpriz boş koltuk yerine, planlama kapanışında elinizde net bir yolcu listesi olur. Sürücü de kimi bekleyip kimi beklemeyeceğini bilerek yola çıkar.
Değişken ofis günleri plana doğal biçimde yansır
Çalışan kendi takvimini uygulamadan bildirir, ayrıca kimseye haber vermesi gerekmez. İdari işler tarafında liste toplama işi ortadan kalkar.
Kendi verinizle deneyin
Personel listenizi yükleyin, duraklarınızı ve vardiya saatlerinizi tanımlayın; ilk planı dakikalar içinde görün.