Çözüm
Otomatik Servis Çetelesi ve Puantaj
Ay sonunda çeteleyi elle toplamak hem uzun sürer hem de itiraza açıktır. Sefer kaydı varsa çetele kendiliğinden çıkar.
Neden gerekli?
Servis çetelesi çoğu kurumda hâlâ elle tutuluyor: sürücünün bildirdiği, idari işlerin not ettiği, ay sonunda Excel'de toplanan bir kayıt. Bu zinciri her halka biraz daha zayıflatıyor; hata bulunduğunda da geriye dönüp doğrulamanın yolu olmuyor.
Asıl sorun ay sonunda çıkıyor. Tedarikçinin çetelesi ile kurumun kaydı tutmadığında, taraflar hafızaya ve karşılıklı iddiaya dayanıyor. Bu görüşme her ay tekrar ediyor ve ilişkiyi yıpratıyor.
Nasıl çalışır?
Sürücü uygulaması üzerinden sefer başlatılır ve her durakta yolcu iniş-binişi işaretlenir; konum o anda durak olayı olarak kaydedilir. Sefer, çıkıştan varışa kadar kendiliğinden belgelenir.
Çetele bu kayıtlardan üretilir. Yapılan sefer, uğranılan durak, taşınan yolcu ve kat edilen mesafe otomatik toplanır; hak ediş sözleşmedeki birim fiyatlara göre hesaplanır. Ay sonunda onaylanacak hazır bir döküm oluşur.
- Sefer bazlı otomatik çetele kaydı
- Sözleşme birim fiyatlarına göre hak ediş hesabı
- Yapılmayan ve eksik yapılan seferlerin ayrı gösterimi
- Onay akışı — kontrol edilmeden kapanmaz
- Geriye dönük denetim için sefer düzeyinde kayıt
Ne kazandırır?
Ay sonu kapanışı saatlerden dakikalara iner
Sürücü bildirimlerini toplamak, Excel'e işlemek ve kontrol etmek ortadan kalkar. Döküm hazır gelir; sizin yapacağınız tek iş gözden geçirip onaylamaktır.
Anlaşmazlık karşılıklı iddiadan çıkıp kayda dayanır
Tedarikçinin çetelesi ile sizin kaydınız tutmadığında ilgili seferi açıp bakarsınız: araç ne zaman çıktı, hangi duraklara uğradı, kim bindi. Her ay tekrarlanan ve ilişkiyi yıpratan pazarlık yerini mutabakata bırakır.
Yapılmayan sefer hak edişten kendiliğinden düşer
Eksik ya da hiç yapılmamış seferler ayrı işaretlenir ve hesaba katılmaz. Gözden kaçan bir sefer için ödeme yapma riski ortadan kalkar.
Geriye dönük denetim her zaman mümkün olur
Çetele özet bir rakam değil, arkasında sefer düzeyinde kayıt olan bir dökümdür. Aylar sonra gelen bir soruya da aynı kayıttan cevap verebilirsiniz.
Kendi verinizle deneyin
Personel listenizi yükleyin, duraklarınızı ve vardiya saatlerinizi tanımlayın; ilk planı dakikalar içinde görün.